Di recente ho condotto un'interessante intervista con la rivoluzionaria azienda Fileee. Sì, avete letto bene, Fileee con tre E. 
Ecco perché dovresti ricordare questo nome:
1. fileee - per favore presentatevi brevemente.
Siamo un piccolo team di Münster che vuole rivoluzionare il vostro lavoro quotidiano . Offriamo un servizio che vi permette di gestire i vostri documenti e di sviluppare app per iOS, Android e la nostra applicazione web complementare. Noi – Marius Gerwinn, Arne Osthues, Eike Thies e Johannes Mauerer (non più con noi) – abbiamo fondato fileee GmbH a metà del 2011, mentre studiavamo ancora informatica aziendale all'Università di Münster (WWU). Ora impieghiamo circa 15 persone.
2. fileee - Cosa possiamo aspettarci dalla vostra azienda e quali sono le vostre competenze principali?
Fileee è una startup che offre un sistema di gestione documentale (DMS) per privati. Sistemi di questo tipo esistono da tempo per le aziende, ma sono relativamente nuovi per i privati. Tuttavia, non è un'idea così inverosimile, perché la gestione quotidiana dei documenti oggi è completamente diversa rispetto a dieci anni fa. I tuoi genitori probabilmente archiviano tutto in più cartelle. Ma per la maggior parte delle persone, una cartella fisica non è più sufficiente : le fatture digitali dei negozi online o delle compagnie telefoniche si trovano nella casella di posta elettronica, nel portale clienti o sul disco rigido. I documenti cartacei vengono tradizionalmente conservati in una cartella o sulla scrivania. Questo crea un caos che spreca tempo ed energie. Ecco perché un assistente digitale come Fileee è adatto a tutti.
Per molte persone, svolgere molte attività in modo completamente digitale è diventato perfettamente normale. Altri dipendono dalla possibilità di accedere a dati e documenti importanti da qualsiasi luogo.
3. Quali servizi offri ai tuoi clienti e qual è la tua proposta di vendita unica?
fileee è il tuo assistente personale, progettato per semplificare al massimo tutta la tua burocrazia.
Con Fileee puoi archiviare i tuoi documenti in un unico posto e gestire tutte le tue attività burocratiche , che si tratti di documenti cartacei o file digitali.
Puoi scansionare ricevute e documenti cartacei utilizzando le app di fileee. Puoi caricare fatture digitali da negozi online e dal tuo operatore telefonico su fileee o impostare notifiche automatiche via e-mail. In questo modo, hai sempre tutto con te e puoi rispondere tempestivamente a richieste e altre questioni, ovunque ti trovi. Puoi scambiare documenti con i familiari o inviare certificati alle autorità. Poiché tutto è in un unico posto, nulla va perso.
fileee è più di una semplice app di scansione e dell'equivalente moderno di un archivio. fileee è come un assistente personale per i tuoi documenti privati. fileee visualizza informazioni importanti sui documenti, ti ricorda le scadenze di pagamento o di cancellazione e ti consente di eseguire una ricerca full-text.
4. Come si svolge una tipica giornata lavorativa presso fileee?
Il nostro prodotto è incredibilmente complesso. Ecco perché fileee impiega un team eterogeneo di persone che lavorano in aree diverse, e le loro giornate lavorative possono variare notevolmente. Con il nostro piccolo team, copriamo un'ampia gamma di attività. Sviluppiamo app per diverse piattaforme, offriamo soluzioni e servizi di intelligenza artificiale come il nostro servizio di scansione e ora stiamo anche sviluppando hardware con fileeeBox . Eseguiamo test di usabilità con tester volontari e contribuiamo alla creazione di contenuti come parte delle nostre attività di supporto e marketing. Amiamo fare tutto questo.
La nostra startup impiega anche studenti, sia come personale part-time, stagisti o per completare un progetto di tesi. Se sei interessato a lavorare presso fileee, consulta le nostre offerte di lavoro su fileee.com/jobs .
5. Cosa ti ha dato l'idea di sviluppare fileee?
Anche se di solito gli studenti non hanno a che fare con molta burocrazia, questo è spesso il loro primo incontro con essa. Per l'assicurazione sanitaria , gli assegni familiari e le richieste di prestito studentesco, certificati e moduli devono essere scambiati tra te e i tuoi genitori a distanza. Negli appartamenti condivisi, le spese per telefono, spesa e utenze devono essere divise. Questo può diventare rapidamente noioso e richiedere molto tempo. E se ricevute o documenti si perdono, possono verificarsi problemi. Lo abbiamo sperimentato noi stessi durante i nostri studi. L'idea di fileee ci è venuta nell'estate del 2010 durante un seminario all'Università di Münster. Con fileee, vogliamo rivoluzionare il modo in cui vengono gestite le pratiche burocratiche e semplificare il più possibile le attività quotidiane.
Perché non dai un'occhiata a fileee su fileee.com ?
La vita diventa più facile con fileee. Digitalizza la mia vita: il caos della carta è un lontano ricordo!
